!!!! ACHTUNG !!!! Immer eine Sicherung ANLEGEN !!!! z.B. mit MOBackup - Outlook Backup

Der Stammordnerpfad legt fest, in welchem Ordner ihr Mailprovider die Ordner verzweigt.

z.B. ist der Stammordnerpfad falsch hinterlegt, wenn neben den eigentlichen Ordnern POSTEINGANG, ENTWÜRFE, GESENDETE ELEMENTE auch noch die englischsprachigen Ordner INBOX, DRAFTS oder SENT ITEMS angezeigt werden. Dies ist der Hinweis, dass der falsche Stammordnerpfad hinterlegt ist.

Das Problem:

Bis Outlook 2016 war es möglich, in den Einstellungen der Mailkonten bei IMAP-Konten diesen Stammordnerpfad separat festzulegen.

Ab Outlook 2019 wird eine neue, vereinfachte Oberfläche angeboten, bei der diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten fehlen.

Es sieht so aus, als ob eine Änderung gar nicht mehr möglich wäre.

Doch, das ist es, jedoch über einen anderen Weg.

Die Lösung führt über die Senden & Empfangen-Gruppen:

Um diese aufzurufen drücken Sie in Outlook die Tastenkombination STRG + ALT + S oder

• Sie rufen das Menü SENDEN/EMPFANGEN - SENDEN-EMPFANGEN_GRUPPEN - SENDEN-EMPFANGEN_GRUPPEN DEFINIEREN.
• Standardmäßig ist bei den meisten dort nur die Gruppe ALLE KONTEN hinterlegt.

• Sollten mehrere Gruppen hinterlegt sein, wählen Sie die Gruppe aus, in der sich das IMAP-Konto befindet.
• Klicken Sie dann auf BEARBEITEN.
• Wählen Sie auf der linken Seite das IMAP-Konto aus und
• klicken Sie dann auf die Schaltfläche KONTOEIGENSCHAFTEN.

• Wechseln Sie in das Register ERWEITERT.
• Im Feld STAMMORDNERPFAD können Sie den benötigten Pfad eingeben.

Nach der Übernahme der Änderung wird Outlook beginnen, die Ordner neu einzulesen und die entsprechenden E-Mails erneut herunterzuladen.

STAMMORDNERPFAD -> INBOX

Wenn etwas schief gelaufen ist und z.B. Ordner Fehlen kann man die Oberen Schritte einfach wieder rückgängig machen.

Einfach Stammordnerpfad wieder löschen und alle Ordner sind wieder da. Die nun wieder sichtbaren Ordner in einen Unterordner von POSTEINGANG verschieben und wieder den Stammordnerpfad  setzten.